Loading
Loading
เว็บแอปพลิเคชันสำหรับองค์กรที่ใช้ SAP Business One
Z-SYSTEM เปลี่ยนข้อมูลและกระบวนการจาก SAP Business One ให้กลายเป็นประสบการณ์ทำงานบนเว็บที่เร็วกว่า ง่ายกว่า และพร้อมทำงานร่วมกับ AI
เชื่อมต่อผ่าน SAP Business One Service Layer และระบบเชื่อมต่อที่รองรับ
| SO-2417 | Northwind Trading Co. | 184,500 | ใกล้ครบกำหนด |
| SO-2419 | Siam Parts Manufacturing | 96,200 | ส่งบางส่วน |
| SO-2422 | Bluewave Logistics | 412,750 | เสี่ยงล่าช้า |
| SO-2425 | Riverstone Foods | 58,900 | เปิดอยู่ |
ข้อสังเกตจาก AI Agent
ชุดข้อมูลตัวอย่างนี้แสดงใบสั่งขาย 8 รายการที่ใกล้ถึงกำหนดส่งภายในสามวัน และสินค้า 3 รายการที่จำนวนคงเหลือต่ำกว่าความต้องการที่ยืนยันไว้ แนะนำให้ตรวจสอบแผนจัดส่งก่อนยืนยันคำสั่งซื้อชุดถัดไป
ข้อมูลตัวอย่างสำหรับการสาธิต ไม่ใช่ข้อมูลจริงขององค์กรใด
SAP Business One
ระบบ ERP หลักขององค์กร
Secure Connector
ช่องทางเชื่อมต่อฝั่งเซิร์ฟเวอร์
Z-SYSTEM Backend
ตรวจสอบสิทธิ์และจัดคิวคำขอ
เบราว์เซอร์ของผู้ใช้
หน้าจอที่ออกแบบตามบทบาท
ข้อมูลเชื่อมต่อและรหัสผ่านของระบบทั้งหมดถูกเก็บและใช้งานอยู่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น ไม่ถูกส่งไปยังเบราว์เซอร์
องค์กรลงทุนกับ SAP Business One เพื่อให้ข้อมูลอยู่ในที่เดียว แต่คนทำงานหน้างานมักต้องเรียนรู้เมนูจำนวนมากก่อนจะทำงานประจำวันได้ Z-SYSTEM แก้ปัญหานี้ด้วยการสร้างหน้าจอเฉพาะงานให้แต่ละแผนก พนักงานขายเห็นสิ่งที่พนักงานขายต้องใช้ ฝ่ายคลังเห็นสิ่งที่ฝ่ายคลังต้องใช้ ทุกหน้าจอแสดงเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้แต่ละคนได้รับสิทธิ์ให้เห็น และทุกรายการที่บันทึกกลับยังคงอยู่ในระบบ ERP หลักเช่นเดิม
แต่ละแผนกได้หน้าจอที่ตัดขั้นตอนไม่จำเป็นออก เหลือเฉพาะสิ่งที่ต้องกรอกและต้องตัดสินใจ
ระบบตรวจสอบสิทธิ์ทุกครั้งที่มีการเรียกข้อมูล ผู้ใช้จึงเห็นเฉพาะขอบเขตงานของตนเอง
หน้าจอถูกออกแบบให้เรียนรู้ได้ในเวลาสั้น ลดภาระการอบรมพนักงานใหม่และพนักงานที่ใช้งานเป็นครั้งคราว
Z-SYSTEM ไม่ได้สร้างฐานข้อมูลคู่ขนาน ทุกอย่างยังคงทำงานอยู่บน SAP Business One
เปรียบเทียบการทำงาน
ไม่ใช่การเปลี่ยนระบบ แต่เป็นการเปลี่ยนวิธีเข้าถึงระบบ ให้คนทำงานใช้เวลากับงานมากกว่ากับหน้าจอ
ขอบเขตการใช้งาน
เลือกเปิดใช้งานเฉพาะกลุ่มงานที่องค์กรต้องการ แล้วค่อยขยายเมื่อทีมพร้อม ทุกโมดูลทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกันจาก SAP Business One
สร้างและติดตามใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และสถานะลูกค้า พร้อมดูประวัติการซื้อย้อนหลังในหน้าเดียว
ตัวอย่างการใช้งาน
พนักงานขายเปิดใบเสนอราคาจากหน้าลูกค้าขณะอยู่นอกสำนักงาน แล้วส่งต่อให้หัวหน้าอนุมัติผ่านมือถือ
จัดการใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และข้อมูลผู้ขาย พร้อมเห็นสถานะการอนุมัติในลำดับเดียวกับที่กำหนดไว้
ตัวอย่างการใช้งาน
ฝ่ายจัดซื้อรวมรายการขอซื้อจากหลายแผนกที่ซื้อจากผู้ขายรายเดียวกัน แล้วออกใบสั่งซื้อชุดเดียว
ตรวจสอบจำนวนคงเหลือ การจอง และการเคลื่อนไหวของสินค้าแยกตามคลังและตามรุ่นสินค้า
ตัวอย่างการใช้งาน
หัวหน้าฝ่ายขายตรวจของคงเหลือก่อนรับคำสั่งซื้อ เพื่อยืนยันกำหนดส่งให้ลูกค้าได้อย่างมั่นใจ
บันทึกการรับเข้า เบิกออก ย้ายคลัง และตรวจนับ พร้อมรองรับการทำงานบนอุปกรณ์พกพาหน้างาน
ตัวอย่างการใช้งาน
พนักงานคลังบันทึกการรับสินค้าจากแท็บเล็ตข้างชั้นวาง แทนการจดใส่กระดาษแล้วมาคีย์ย้อนหลัง
วางแผนรอบจัดส่ง ออกเอกสารส่งของ และติดตามสถานะการส่งจนถึงการยืนยันรับของ
ตัวอย่างการใช้งาน
ฝ่ายจัดส่งจัดกลุ่มใบส่งของตามเส้นทางในวันเดียวกัน แล้วแจ้งลูกค้าถึงช่วงเวลาที่จะไปถึง
ดูลูกหนี้ เจ้าหนี้ การรับชำระ และเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับเอกสารต้นทางโดยตรง
ตัวอย่างการใช้งาน
ฝ่ายบัญชีเปิดดูรายการค้างชำระเรียงตามอายุหนี้ แล้วส่งรายการติดตามให้ทีมขายในวันเดียวกัน
รับแจ้งงานบริการ ติดตามสัญญาบริการ และบันทึกผลการเข้าปฏิบัติงานของช่างหน้างาน
ตัวอย่างการใช้งาน
ช่างบริการเปิดรายละเอียดงานจากมือถือ บันทึกอะไหล่ที่ใช้ และปิดงานก่อนออกจากหน้างาน
ติดตามรายการทรัพย์สิน ผู้ดูแล และสถานะการใช้งาน เพื่อให้การตรวจนับประจำปีทำได้เร็วขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน
ฝ่ายธุรการตรวจนับทรัพย์สินตามพื้นที่ แล้วบันทึกผลเข้าสู่ระบบทันทีในระหว่างเดินตรวจ
รวมรายการที่รอการตัดสินใจไว้ที่เดียว พร้อมข้อมูลประกอบและประวัติการอนุมัติของแต่ละเอกสาร
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้บริหารเปิดรายการรออนุมัติในช่วงเช้า อ่านข้อมูลประกอบ แล้วอนุมัติต่อเนื่องได้ในหน้าจอเดียว
ภาพรวมตัวเลขสำคัญของแต่ละฝ่าย จัดวางตามบทบาท และเจาะลึกลงไปถึงเอกสารต้นทางได้
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้จัดการฝ่ายเปิดภาพรวมประจำสัปดาห์ก่อนประชุม แล้วคลิกดูเอกสารที่ผิดปกติได้ทันที
เปิดหน้าจอเฉพาะเรื่องให้คู่ค้าหรือหน่วยงานภายนอกเห็นข้อมูลเท่าที่องค์กรอนุญาต
ตัวอย่างการใช้งาน
คู่ค้ารายหนึ่งเข้าดูสถานะใบสั่งซื้อของตนเอง โดยไม่เห็นข้อมูลของคู่ค้ารายอื่น
ผู้ช่วยที่สรุปข้อมูล ตรวจความผิดปกติ และร่างงานให้ผู้ใช้ตรวจสอบ ภายใต้สิทธิ์เดิมของผู้ใช้
ตัวอย่างการใช้งาน
ผู้จัดการถามเป็นภาษาพูดว่ามีงานใดต้องรีบจัดการ แล้วได้รายการสรุปพร้อมลิงก์ไปยังเอกสารจริง
AI สำหรับ SAP Business One
AI Agent ของ Z-SYSTEM ไม่ได้ทำงานแยกจากระบบ แต่ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกับที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เห็น และผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ทุกครั้ง
Z-SYSTEM AI Agent
ลองดูวิธีที่ AI Agent ตอบคำถาม
สิ่งที่ทำต่อได้
บทสนทนานี้เป็นสคริปต์สำหรับการสาธิตเท่านั้น ไม่ได้เชื่อมต่อกับโมเดล AI หรือข้อมูลจริงขององค์กรใด
สถาปัตยกรรมการเชื่อมต่อ
ทุกคำขอเดินทางผ่านชั้นที่ตรวจสอบสิทธิ์และควบคุมปริมาณก่อนเสมอ เบราว์เซอร์ไม่เคยเป็นผู้ติดต่อกับ SAP Business One โดยตรง
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่องค์กรกำหนด และได้รับสิทธิ์ตามบทบาทที่ผูกไว้
หน้าจอที่ทำงานในเบราว์เซอร์ ไม่เก็บข้อมูลเชื่อมต่อของระบบหลังบ้าน
ตรวจสอบสิทธิ์ ตรวจความถูกต้องของข้อมูล จัดคิวคำขอ และบันทึกกิจกรรม
จัดการเซสชัน การลองใหม่ และการแปลงข้อมูลให้ตรงกับรูปแบบของระบบปลายทาง
ช่องทางเชื่อมต่อมาตรฐานของ SAP สำหรับการอ่านและบันทึกข้อมูล
ระบบ ERP หลักที่ยังคงเป็นแหล่งข้อมูลจริงขององค์กร
เบราว์เซอร์ของผู้ใช้ไม่เคยติดต่อกับ SAP Business One Service Layer โดยตรง ทุกคำขอต้องผ่าน Backend API ของ Z-SYSTEM และข้อมูลการเชื่อมต่อทั้งหมดถูกเก็บไว้ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น
สร้างบนมาตรฐานการเชื่อมต่อของ SAP Business One เพื่อให้ข้อมูลและกระบวนการยังคงทำงานอยู่บนระบบ ERP หลักขององค์กร
ดูรายละเอียดความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์
ความง่ายในการใช้งานไม่ควรแลกมาด้วยการเปิดข้อมูลให้กว้างเกินจำเป็น Z-SYSTEM จึงตรวจสอบสิทธิ์ที่ชั้นเซิร์ฟเวอร์ทุกครั้ง
กำหนดบทบาทให้ตรงกับหน้าที่จริง แล้วผูกผู้ใช้เข้ากับบทบาทนั้น
เริ่มจากสิทธิ์ขั้นต่ำที่ทำงานได้ แล้วเพิ่มเมื่อมีความจำเป็นจริง
พร้อมเชื่อมต่อกับการยืนยันตัวตนเพิ่มเติมตามนโยบายขององค์กร
การสื่อสารระหว่างเบราว์เซอร์ เซิร์ฟเวอร์ และระบบปลายทางถูกเข้ารหัส
ใช้คุกกี้เซสชันที่จำกัดการเข้าถึงจากสคริปต์ฝั่งเบราว์เซอร์
เซสชันหมดอายุตามระยะเวลาที่กำหนด และเมื่อผู้ใช้ออกจากระบบ
จำกัดการเข้าถึงเฉพาะเครือข่ายหรือช่วงหมายเลขที่องค์กรอนุญาต
บันทึกว่าใครทำอะไรกับเอกสารใด เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
เก็บประวัติการเข้าใช้งานและการเรียกดูข้อมูลตามที่นโยบายกำหนด
ตรวจข้อมูลทั้งฝั่งหน้าจอและฝั่งเซิร์ฟเวอร์ก่อนส่งต่อไปยังระบบปลายทาง
ป้องกันการเรียกใช้งานถี่ผิดปกติที่อาจกระทบระบบหลัก
ตรวจสอบที่มาของคำขอที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกครั้ง
จำกัดแหล่งที่มาของสคริปต์และทรัพยากรที่หน้าเว็บโหลดได้
ข้อมูลเชื่อมต่อและกุญแจถูกเก็บฝั่งเซิร์ฟเวอร์ แยกจากซอร์สโค้ด
คำขอทุกครั้งถูกกรองตามสิทธิ์ของผู้ใช้ก่อนส่งข้อมูลกลับ
ออกแบบให้สอดคล้องกับแผนสำรองข้อมูลและการกู้คืนขององค์กร
ออกแบบตามแนวทาง Security Best Practices และสามารถกำหนดมาตรการเพิ่มเติมตามนโยบายของแต่ละองค์กร
ผลที่องค์กรมักได้รับ
ประโยชน์ที่ชัดที่สุดไม่ได้อยู่ที่ฟีเจอร์ แต่อยู่ที่จำนวนคนที่กล้าใช้ระบบด้วยตนเองในแต่ละวัน
ลดจำนวนขั้นตอนที่ต้องทำซ้ำ ทำให้ทีมทำงานต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องสลับหน้าจอบ่อย
ลดการรอข้อมูลจากส่วนกลาง เพราะแต่ละแผนกดูสิ่งที่ตนได้รับสิทธิ์ได้ทันที
ข้อมูลถูกกรอกที่จุดเกิดเหตุเพียงครั้งเดียว แล้วบันทึกกลับตามสิทธิ์ที่กำหนด
ทีมขาย ทีมบริการ และทีมคลัง ใช้งานได้จากอุปกรณ์ที่ถือติดตัวอยู่แล้ว
ตัวเลขสำคัญถูกจัดวางตามบทบาท และเจาะดูเอกสารต้นทางได้ในคลิกเดียว
ทุกคนเห็นว่าเอกสารค้างอยู่ที่ขั้นตอนใด และใครเป็นผู้ตัดสินใจลำดับถัดไป
หน้าจอที่ตรงกับงานช่วยลดเวลาอบรมและลดการพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญเพียงไม่กี่คน
AI Agent ช่วยสรุปและตรวจทานภายในขอบเขตสิทธิ์ ก่อนที่คนจะตัดสินใจ
ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับกระบวนการ ระบบเดิม และขอบเขตการติดตั้งของแต่ละองค์กร
เริ่มต้นใช้งาน
เราแนะนำให้เริ่มจากกลุ่มงานเดียวที่เห็นผลชัด แล้วค่อยขยายเมื่อทีมคุ้นเคยกับวิธีทำงานใหม่
การใช้งาน SAP Business One และระบบเชื่อมต่อยังต้องเป็นไปตามข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานขององค์กร
ไม่มีค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาทดลองใช้งาน ภายใต้เงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน
ทีมงานตรวจสอบสภาพแวดล้อมและความพร้อมของการเชื่อมต่อร่วมกับฝ่าย IT ของท่าน
เลือกเฉพาะกลุ่มงานที่ต้องการพิสูจน์ผล เพื่อให้การทดลองมีขอบเขตที่ชัดเจน
เริ่มบนชุดข้อมูลตัวอย่าง หรือบนสภาพแวดล้อมที่องค์กรอนุมัติให้ใช้ทดสอบ
แนะนำการตั้งค่าบทบาท การกำหนดสิทธิ์ และการใช้งานหน้าจอหลักให้ผู้ใช้กลุ่มแรก
รายละเอียดการทดลองใช้งานปรับตามจำนวนผู้ใช้ โมดูล และรูปแบบการติดตั้ง
คำถามที่พบบ่อย
หากคำตอบด้านล่างยังไม่ครอบคลุมสิ่งที่ท่านสงสัย ทีมงานยินดีตอบเป็นรายกรณีตามสภาพแวดล้อมจริงขององค์กร
Z-SYSTEM คือ Web Application ที่เชื่อมต่อกับ SAP Business One เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละแผนกทำงานตามกระบวนการที่ได้รับอนุมัติผ่านหน้าจอบนเว็บ โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรม SAP Business One Client สำหรับงานประจำวัน และมี AI Agent ช่วยสรุป ตรวจสอบ และร่างงานภายในสิทธิ์ของผู้ใช้แต่ละคน
ไม่ใช่ Z-SYSTEM ไม่ได้มาแทนที่ SAP Business One แต่ทำหน้าที่เป็นชั้นการใช้งานบนเว็บที่อยู่ด้านหน้า ข้อมูลจริงและตรรกะทางธุรกิจยังคงอยู่บน SAP Business One ซึ่งยังเป็นระบบ ERP หลักขององค์กรเช่นเดิม
เชื่อมต่อผ่าน SAP Business One Service Layer และระบบเชื่อมต่อที่รองรับ โดยคำขอทั้งหมดเดินทางจากเบราว์เซอร์ไปยัง Backend API ของ Z-SYSTEM ก่อน แล้วจึงส่งต่อผ่านชั้นเชื่อมต่อฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เบราว์เซอร์ของผู้ใช้ไม่เคยติดต่อกับ Service Layer โดยตรง
รองรับทั้ง SAP Business One for SAP HANA และ SAP Business One for Microsoft SQL Server โดยใช้โปรไฟล์การเชื่อมต่อแยกกันตามฐานข้อมูลที่องค์กรใช้งาน ทีมงานจะตรวจสอบเวอร์ชันและรูปแบบการติดตั้งจริงในขั้นตอนประเมินความพร้อม
จำนวนผู้ใช้งานบน Z-SYSTEM กำหนดได้ตามโครงสร้างองค์กรและบทบาทที่ต้องการเปิดใช้ ตั้งแต่ทีมเล็กเฉพาะแผนกไปจนถึงการใช้งานข้ามหลายฝ่าย ขนาดที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับปริมาณงาน สภาพแวดล้อม และทรัพยากรของเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งทีมงานจะประเมินร่วมกับฝ่าย IT ก่อนเริ่มใช้งานจริง
Z-SYSTEM ช่วยลดการพึ่งพาการเข้าใช้งาน SAP Business One Client โดยตรง และช่วยให้องค์กรบริหารผู้ใช้งานบน Z-SYSTEM ได้อย่างยืดหยุ่น อย่างไรก็ตาม การใช้งาน SAP Business One และระบบเชื่อมต่อยังต้องเป็นไปตามข้อตกลงสิทธิ์การใช้งานขององค์กร เราแนะนำให้ตรวจสอบขอบเขตสิทธิ์กับผู้ดูแลสัญญาของท่านก่อนวางแผนการใช้งานในวงกว้าง
บันทึกกลับ โดยการเขียนข้อมูลจะเกิดขึ้นตามสิทธิ์และขอบเขตที่องค์กรกำหนดไว้เท่านั้น เอกสารสำคัญมีการป้องกันการบันทึกซ้ำ และทุกรายการที่ผ่าน Z-SYSTEM จะถูกเก็บไว้ในบันทึกกิจกรรมเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
AI Agent สรุปข้อมูลประจำวัน ตรวจหาความผิดปกติ เตือนสินค้าที่ใกล้หมด ค้นหาเอกสาร จัดลำดับงานที่ควรทำก่อน และร่างรายการให้ผู้ใช้ตรวจสอบ ทั้งหมดทำงานภายในสิทธิ์ของผู้ใช้ที่กำลังสนทนา และจะไม่บันทึกรายการที่มีนัยสำคัญเข้าสู่ระบบหากไม่ได้รับสิทธิ์และการยืนยัน
เราแบ่งงานเป็นระยะ ได้แก่ การประเมินความพร้อมและขอบเขต การตั้งค่าการเชื่อมต่อและสิทธิ์ การนำร่องกับหนึ่งกลุ่มงาน และการขยายไปยังฝ่ายอื่น ระยะเวลาจริงขึ้นอยู่กับจำนวนโมดูล ความซับซ้อนของกระบวนการ และความพร้อมของสภาพแวดล้อม ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับกระบวนการ ระบบเดิม และขอบเขตการติดตั้งของแต่ละองค์กร
ไม่มีค่าใช้จ่ายตลอดระยะเวลาทดลองใช้งาน ภายใต้เงื่อนไขที่ตกลงร่วมกัน โดยเริ่มจากการประเมินความพร้อม เลือกโมดูลที่ต้องการทดลอง และใช้งานบนสภาพแวดล้อมสาธิตหรือสภาพแวดล้อมที่องค์กรอนุมัติ ทีมงานช่วยตั้งต้นการใช้งานให้ผู้ใช้กลุ่มแรก รายละเอียดปรับตามขอบเขตที่ตกลงกัน
ได้ หน้าจอ ลำดับการอนุมัติ และข้อมูลที่แสดงในแต่ละบทบาทสามารถปรับให้ตรงกับกระบวนการที่องค์กรใช้อยู่ ทีมงานจะทบทวนกระบวนการปัจจุบันร่วมกับผู้ใช้จริงก่อน แล้วจึงกำหนดขอบเขตการปรับแต่งที่เหมาะสมกับงบประมาณและระยะเวลา
ได้ Z-SYSTEM ทำงานบนเบราว์เซอร์ จึงใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ หน้าจอปรับตามขนาดอุปกรณ์ และงานที่มักเกิดขึ้นนอกสำนักงาน เช่น การอนุมัติ การบันทึกงานบริการ และการตรวจสอบสินค้าคงคลัง ถูกออกแบบให้ใช้งานได้สะดวกบนหน้าจอเล็ก
เริ่มจากการพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับกระบวนการที่ติดขัดที่สุดในองค์กรของท่าน แล้วเราจะช่วยประเมินว่าควรเริ่มที่จุดใดก่อน